Compliance hat bei Bilfinger oberste Priorit?t

                          Unter Compliance verstehen wir die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze, internen Richtlinien, international anerkannten Verhaltensstandards und freiwilligen Selbstverpflichtungen in allen unseren Gesch?ftst?tigkeiten. Wir sehen regelkonformes Verhalten als zentrale Grundlage für eine erfolgreiche Gesch?ftsentwicklung an. Integrit?t und Compliance sind für Bilfinger daher integrale Bestandteile von Strategie und Unternehmenskultur. Hier machen wir keine Kompromisse. Aus diesem Grund hat eine erstklassiges Compliance-Systems für uns oberste Priorit?t. Der Fokus hierbei liegt auf den Handlungsfeldern Anti-Korruption, Anti-Kartell und Datenschutz, da diese wesentliche Auswirkungen auf unsere Gesch?ftst?tigkeit haben k?nnen.

                          Einen zentralen Stellenwert hat der Themenbereich Compliance für uns auch deswegen, weil Defizite in unserem Compliance-System zu erheblichen rechtlichen Konsequenzen, signifikanten Strafzahlungen und Reputationssch?den führen k?nnten. In der Vergangenheit war dies bereits einmal der Fall: Wegen Verst??en gegen den US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) in den Jahren vor 2005 wurde 2013 ein Deferred Prosecution Agreement (DPA) mit dem US-amerikanischen Justizministerium (DoJ) abgeschlossen, das unter anderem die Beaufsichtigung unseres Compliance-Systems durch einen Compliance-Monitor vorsieht. Das DPA wurde im Jahr 2016 bis Ende 2018 verl?ngert.

                          Das Thema Compliance ist dem CEO und dem gesamten Vorstand sehr wichtig. Geleitet wird der Zentralbereich Corporate Legal & Compliance vom General Counsel und Chief Compliance Officer. Er berichtet direkt an den CEO/Vorstandsvorsitzenden.

                          Das von Corporate Legal & Compliance entwickelte Compliance-Programm zielt darauf ab, Compliance-Verst??e zu vermeiden, etwaiges Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und bei entsprechender Identifizierung schnell und konsequent darauf zu reagieren. Das entsprechende Compliance-Programm deckt dabei alle für Bilfinger relevanten Gesch?ftsbereiche und -prozesse ab.

                          Grundlage unseres Compliance-Programms ist Integrit?t im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Gesch?ftspartnern und Kollegen. Sie bildet die Basis unserer Unternehmenskultur. Um diese und die Bedeutung von Compliance st?rker im Unternehmen und in den Gesch?ftsprozessen zu verankern, wurde 2017 ein neuer Bilfinger Verhaltenskodex eingeführt, der für alle Mitarbeiter weltweit verpflichtend ist. Seit Jahresbeginn 2017 wurden darüber hinaus zahlreiche neue Unternehmensrichtlinien (?Group Policies“) formuliert und implementiert, die Regelungen für Compliance-gerechtes Verhalten in speziellen Arbeitssituationen enthalten, z.B. beim Umgang mit Drittparteien, der Entgegennahme oder dem Geben von Geschenken sowie bei Interessenskonflikten.

                          Zur nachhaltigen Verankerung von Compliance als Führungsaufgabe in allen Gesch?ftsbereichen dient das Compliance Review Board (CRB). Das CRB steuert und überwacht die Ausgestaltung und Implementierung unseres Compliance-Systems. Es setzt sich aus dem Vorstand sowie einer Reihe von Zentralbereichsleitern zusammen und tagt mindestens einmal im Quartal unter der Leitung des General Counsel und Chief Compliance Officer. Das CRB wird seit September 2017 auch von Divisional Compliance Review Boards unterstützt, die die Umsetzung des Programms in den einzelnen Divisionen steuern und überwachen.

                          In jeder unserer rund 200 Tochtergesellschaften besch?ftigen wir mindestens einen Compliance-Manager. Darüber hinaus sind in allen Tochtergesellschaften interne Kontrollsysteme (IKS) implementiert, die bei der Ausgestaltung der Compliance- und Kontrollma?nahmen das entsprechende Risikoprofil und die jeweiligen gesch?ftlichen Anforderungen und Notwendigkeiten vor Ort berücksichtigen. In jeder Gesch?ftsdivision und jeder Tochtergesellschaft ist ein eigener IKS-Officer zust?ndig.

                          Kontrollfunktionen übernimmt au?erdem der Bereich Internal Audit & Controls. Er verifiziert im Rahmen von Anti-Korruptionsprüfungen die Umsetzung der Compliance-Richtlinien und -Prozesse in den einzelnen Gesch?ftseinheiten.
                          Wie wir unsere Ziele erreichen wollen

                          Von zentraler Bedeutung für unser Compliance-Programm ist eine detaillierte und regelm??ig wiederholte Analyse und Einsch?tzung von Compliance-Risikofaktoren in den Divisionen und Gesellschaften des Konzerns. Dies bildet die Grundlage für eine entsprechende Risikoklassifizierung und die daraus folgende Ausgestaltung von Compliance-Ma?nahmen zur Mitigation potenzieller Risiken.

                          Ziel des Compliance-Programms ist es vor allem, zukünftiges Fehlverhalten zu verhindern. Dafür setzt Bilfinger prim?r auf Information, Kommunikation, klare Richtlinien, Training, unterstützende Compliance-IT-Tools sowie spezifische, praxisnahe Compliance-Begleitung und Beratung für Mitarbeiter. Neben der regelm??igen Analyse und Einsch?tzung von Compliance-Risikofaktoren geh?rt es zu unseren Schwerpunkten, unsere Mitarbeiter für m?gliche Compliance-Verst??e zu sensibilisieren.

                           

                          Meldung von Verdachtsf?llen

                          Haben Sie Kenntnis von Verst??en gegen den Bilfinger Code of Conduct oder haben Sie dahingehende Bedenken? Bei Bilfinger gilt Null-Toleranz hinsichtlich von Verst??en gegen den Code of Conduct.

                          M?chten Sie einen Versto? melden, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder Kollegen aus anderen Bereichen wie z.B. dem Personalbereich, der Compliance Abteilung oder einer anderen Vertrauensperson bei Bilfinger.

                          Vertrauliches Hinweisgebersystem

                          Wenn Sie sich an keinen der genannten Kan?le wenden m?chten oder Sie kein Mitarbeiter von Bilfinger sind, k?nnen Sie auch unsere vertrauliche Meldestelle nutzen.

                          Vertrauliches Hinweisgebersystem

                          24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr und in verschiedenen Sprachen steht Ihnen diese telefonisch oder über das Internet zur Verfügung. Das Meldesystem wird durch einen unabh?ngigen Dienstleister betrieben.
                           

                          00800 – B-I-L-F-I-N-G-E-R 
                          (00800 - 245 34 64 37)


                          Wenn Sie die Meldestelle unter dieser Rufnummer nicht erreichen k?nnen, prüfen Sie bitte hier, ob für Ihr Land eine abweichende Rufnummer gilt. Sollte dies nicht der Fall sein, nutzen Sie bitte die obige Verknüpfung, welche Sie direkt zu einem Online-Meldeformular führt.

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